メセナトラベルネットワークは、『旅行代理店から企画代理店へ』をテーマにしております。
その業務の一部として注力しているのが国際学術会議。国際シンポジウム・展示会・イベントなどの トータルコーディネートでございます。
主催者の方々の右腕となり、海外・国内参加者にも満足していただけるような企画をご提案させて 頂くと共に、会議に付随する複雑な業務を代行及びサポートすることによって、効果的で効率的な会議運営を可能に致します 。
サービス内容図
海外からの演者及び招待者

●ビザ・航空券・宿泊施設の手配
●日本国内の観光地を紹介するツアーの
企画及び各種手配。
●空港や駅でのミーティングサービス及び
送迎手配。
●通訳の手配
一般参加者の管理

●登録費及び懇親会参加費用の徴収と管理
●参加者名簿作成
●当日受付業務
●登録確認書の送付
●ネームカード作成
●質問事項に対するご案内
(メール利用・海外参加者にも直接対応)
●その他全てのデータを専用データベースにて
一括管理
●交通・宿泊施設の手配と精算
主催者及び委員会との調整

●主催者及び委員会の意見・要望を調整し  
会議日時や会場の企画立案・セッティング
●予算・スケジュール管理。
●海外・国内演者のスケジュール管理及び
コンタクトの代行
会議会場・懇親会会場のセッティング

●会場内レイアウト・各種機材などの
手配セッティング。
●懇親会企画立案(予算に応じたスタイル・
メニュー・アトラクションなどの手配)